Trelloレビュー｜カンバン方式タスク管理を個人・副業でどう使うか
「タスク管理ツールを使ったことがなく、何から始めればいいかわからない」——副業を始めたばかりの人がタスク管理ツールを検討するとき、最初の1本目として名前が挙がりやすいのがTrelloです。
本記事は、Trelloを実際に長期運用した体験レビューではなく、公式サイトの料金ページ・機能ページを一次情報として照合し整理したものです。ツール選定の参考としてご活用いただき、最終的な導入判断は必ず公式サイトの最新情報でご確認ください。
ツール概要
Trelloは、Atlassianが提供するカンバン方式のタスク管理ツールです。「ボード」の中に「リスト」(未着手・進行中・完了など)を作り、その中に「カード」(個々のタスク)を配置してドラッグ&ドロップで動かすというシンプルな操作が最大の特徴です。カードには期限・担当者・チェックリスト・添付ファイルなどを追加でき、必要に応じて機能を拡張する「Power-Up(パワーアップ)」も豊富に用意されています。
メリット
- 操作が直感的で学習コストが低い:カードを動かすだけで進捗が視覚的にわかるため、タスク管理ツールが初めての人でも迷いにくい構成です。
- 無料プランでも基本機能はひと通り使える:カード・リストの作成数に制限がなく、まずは無料で試しやすいツールです。
- Butlerによる自動化:「カードが『完了』リストに移動したら日付を記録する」といったルールベースの自動化(Butler)を、無料プランでも月250回まで利用できます。
- Power-Upで機能を拡張できる:カレンダー表示やGoogleカレンダー連携など、必要な機能だけを後から追加できます。
向いている人・向いていない人
向いている人
- タスク管理ツールを使うのが初めてで、まずは直感的に操作できるものから始めたい人
- 案件やプロジェクトの進捗を「未着手/進行中/完了」のように視覚的に把握したい人
- 副業パートナーや外注先と1つのボードを共有し、カード単位でやり取りを完結させたい人
向いていない人
- 日々の細かいToDoを自然言語でサクサク入力したい人(繰り返しタスクの設定や自然言語入力はTodoistの方が得意です)
- 1つのワークスペースで多くの案件を並行管理したい人(無料プランはワークスペースあたりのボード数が10個までという制限があり、案件が増えると上限にぶつかりやすい点は事前に把握しておくとよいでしょう)
- メモや資料もまとめて一元管理したい人(その場合はNotionの方が向いています)
代替ツールとの比較
日々のToDo管理を軽量に済ませたい場合は、以下のツールも比較検討することをおすすめします。
- Todoistレビュー:自然言語入力・繰り返しタスクの設定が得意で、1人で完結するタスク管理に強いツール
- Notionのタスク管理レビュー:メモや資料もまとめて一元管理したい場合の選択肢
「タスクの進み具合をボードで視覚的に把握したいか」「とにかく素早く登録・消化したいか」が、TrelloとTodoistを選び分ける大きなポイントです。
料金プラン詳細
- Freeプラン:0円。カード・リストの作成数は無制限ですが、1ワークスペースあたり作成できるボード数は10個まで、コラボレーターは1ワークスペースあたり最大10名までという制限があります。Butler自動化は月250回まで無料です。
- Standardプラン:年払いで1人あたり月5ドル程度、月払いだと1人あたり月6ドル程度が目安です。ボード数の上限がなくなり、詳細なチェックリストやカスタムフィールドが使えるようになります。Butler自動化は月1,000回まで利用可能です。
- Premiumプラン:年払いで1人あたり月10ドル程度、月払いだと1人あたり月12.50ドル程度が目安です。カレンダー・タイムライン・テーブル・ダッシュボードなど複数のビューが追加され、Butler自動化も無制限になります。
- Enterpriseプラン:組織単位での権限管理やセキュリティ機能が必要な大規模組織向けです。料金は問い合わせベースとなる場合があります。
海外ツールのため、日本円の請求額は為替レートや決済経路によって変動します。あくまで目安として捉え、正確な金額は必ず公式サイトでご確認ください。
※料金・プラン内容は執筆時点(2026年8月)に公式サイトで確認した情報をもとにしています。SaaSは価格改定が頻繁にあるため、契約前に必ず公式サイトの最新情報をご確認ください。
よくある質問
Q. Trelloは1人での副業タスク管理にも使えますか?
はい、1人での利用でも問題なく使えます。無料プランでも案件ごとにボードを分けて管理でき、ボード数が10個以内であれば無料の範囲で運用可能です。案件が増えて上限に近づいてきたら、有料プランへの切り替えを検討するとよいでしょう。
Q. TrelloとTodoist、副業ではどちらを選ぶべきですか?
進捗を「見える化」しながら案件を管理したい人にはTrello、日々の細かいタスクをリスト形式でスピーディーに処理したい人にはTodoistが向いています。両方とも無料プランがあるため、実際に触って操作感を比較してみるのがおすすめです。
Q. スマホアプリでも同じように使えますか?
Trelloは公式のiOS/Androidアプリを提供しており、ボード・カードの操作はスマホからも可能です。細かい表示や一部機能はデバイスによって差があるため、モバイル中心で使う予定の人は公式アプリを実際にダウンロードして確認してみることをおすすめします。
まとめ
Trelloは、カンバン方式のわかりやすさと無料プランの使いやすさを両立した、タスク管理ツール入門にぴったりの選択肢です。案件の進み具合を視覚的に管理したい副業初心者や、外注先とボードを共有したい個人事業主に向いています。
一方で、日々の細かいToDoをスピーディーに処理したい場合はTodoistレビューも、情報整理も一元化したい場合はNotionのタスク管理レビューもあわせてご検討ください。7ツールを横並びで比較したい方はタスク管理ツール比較記事をご覧ください。
本記事の料金・プラン内容は2026年8月時点で公式サイトを確認して作成しています。SaaSは価格改定・プラン変更が随時行われるため、実際の契約前には必ず各社公式サイトで最新情報をご確認ください。