副業ジャンル別タスク管理術｜ライティング・デザイン・動画編集・事務代行でツールをどう使い分けるか
「タスク管理ツールは入れてみたものの、自分の仕事内容にしっくりこない」——副業でライティング・デザイン・動画編集・事務代行などに取り組んでいる人から、こうした声をよく聞きます。実は、タスク管理ツールの向き不向きは職種によってかなり違います。納期を厳密に守ることが最優先の仕事もあれば、複数案件を同時並行で回すことが前提の仕事、クライアントとのやり取り自体をタスク管理に組み込みたい仕事もあるからです。
この記事では、副業でよくある4つのジャンル(ライティング/デザイン/動画編集/事務代行)ごとに、タスク管理でつまずきやすいポイントと、向いているツールの傾向を整理します。なお本記事で触れる各ツールの機能・料金に関する詳しい内容は、それぞれの個別レビュー記事で公式サイトの情報をもとに一次照合していますので、ツール選定の最終判断はレビュー記事および各社公式サイトでご確認ください。
この記事でわかること・対象読者
この記事は、次のような方を想定して書いています。
- 副業でライティング・デザイン・動画編集・事務代行のいずれかに取り組んでおり、タスク管理の型を見直したい人
- 「とりあえず有名なツールを入れてみたが、自分の仕事には合わない気がする」と感じている人
- 職種別にどのツールが向いているか、選び方のヒントが欲しい人
読んでいただくと、以下がわかります。
- 副業ジャンルによってタスク管理に求められる要件がどう違うか(納期管理型/案件並行型/クライアント共有型)
- ライティング・デザイン・動画編集・事務代行それぞれの副業で、タスク管理がつまずきやすいポイント
- 各ジャンルで検討しやすいツールの傾向と、進行管理のコツ
副業ジャンル別に必要なタスク管理の違い
タスク管理ツールを選ぶ前に、自分の仕事が次の3タイプのどれに近いかを整理しておくと選びやすくなります。
- 納期管理型:1件ごとの締め切りが明確で、複数の締め切りを漏れなく把握することが最優先(ライティング、事務代行の定型業務など)
- 案件並行型:複数の案件・工程(下書き→修正→納品など)を同時に進行し、それぞれの進捗状況を可視化したい(デザイン、動画編集など)
- クライアント共有型:クライアントや外注先とタスクそのものを共有し、コメントやファイルのやり取りも同じ場所で完結させたい(デザイン・動画編集・事務代行の一部案件)
多くの副業は複数のタイプにまたがりますが、「自分の仕事はどのタイプの比重が大きいか」を意識すると、ツール選びで迷いにくくなります。
ライティング副業の管理術
向いているツール
副業ライターの仕事は、クライアントごとに異なる締め切り・文字数・構成案を抱えながら、複数の案件を並行して進めるケースが多いのが特徴です。「納期管理型」の比重が大きい仕事といえます。
- Todoist:自然言語入力や繰り返しタスクの設定が得意で、「毎週月曜に構成案提出」「納品後3日以内に請求書送付」といった定型的なタスクをサクサク登録できます。1人で完結する作業が多いライティング業務との相性が良いツールです。
- Notion:記事の構成案・取材メモ・参考リンクなどの情報と、タスク(締め切り)を同じページ内にまとめて管理できます。1案件あたりの情報量が多いライティング案件では、メモとタスクを分けずに管理できる点が便利です。
進行のコツ
- クライアントごとにプロジェクト(またはページ)を分け、「構成案提出日」「初稿提出日」「修正対応日」「入金確認日」のように工程ごとにタスクを細分化しておくと、締め切り漏れを防ぎやすくなります。
- 複数クライアントを抱える場合は、「今日中に返信が必要なもの」だけを毎朝ひとつのリストに集約する運用にすると、タスクツールを開くたびに全案件を見渡す手間が減ります。
▶ Todoistレビューはこちら ▶ Notionのタスク管理レビューはこちら
デザイン副業の管理術
向いているツール
副業デザイナーの仕事は、「下書き→フィードバック→修正→再提出」という工程を何度も繰り返す「案件並行型」の性質が強いのが特徴です。修正のラウンド数や、どのバージョンが最新かを見失わないようにする工夫が必要になります。
- Trello:「ラフ提出」「クライアント確認中」「修正中」「納品済み」のようにリストを分けたカンバンボードを作れば、どの案件がどの工程にあるか一目で把握できます。カードにファイルを添付できるため、簡易的なバージョン管理としても使いやすいツールです。
- Jooto:Trelloと同様のカンバン方式に加えてガントチャート表示も使えるため、複数案件の納期を横並びで見渡したい場合に検討の余地があります。
進行のコツ
- 修正のたびに新しいカードを作るのではなく、1案件=1カードとしてコメント欄に修正履歴を追記していくと、やり取りの経緯を追いやすくなります。
- クライアントと直接ボードを共有する場合は、社内メモ用のカードと共有用のカードを分けておくと、見せたくない情報が誤って共有されるリスクを避けられます。
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動画編集副業の管理術
向いているツール
副業動画編集者の仕事は、大容量の素材ファイルを扱いながら「編集→初稿確認→修正→書き出し→納品」という工程を進める点で、デザイン以上に「クライアント共有型」の比重が大きくなりがちです。ファイルのやり取りとタスクの進捗を別々のツールで管理していると、情報が分散しやすい点に注意が必要です。
- Backlog:課題(タスク)ごとにコメントとファイルを紐づけて管理できるため、「どのバージョンの素材に対する修正依頼か」を1つの課題内で追いやすくなります。クライアントやチームメンバーを招待して、やり取りを1か所に集約したい場合に検討しやすいツールです。
- Trello:工程をシンプルにカンバンで可視化したいだけであれば、Trelloのカードに素材やチェックリストを添付する運用でも十分対応できる場合があります。
進行のコツ
- 素材ファイルの保存場所(クラウドストレージなど)へのリンクをタスクカード・課題に必ず添付しておくと、「どのファイルの話をしているか」の確認往復を減らせます。
- レンダリング・書き出しには一定の作業時間がかかるため、「作業開始」と「クライアント確認待ち」を別のステータスとして分けておくと、今どの案件が自分のボール(自分が作業すべき状態)かを把握しやすくなります。
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事務代行副業の管理術
向いているツール
副業の事務代行(経理サポート、秘書業務、データ入力など)は、複数クライアントの定型業務を毎週・毎月のサイクルで繰り返す「納期管理型」の性質が強い仕事です。クライアントごとに業務内容や頻度が異なるため、抜け漏れを防ぐ仕組みづくりが重要になります。
- Todoist:「毎月25日に請求書発行」「毎週金曜に週報提出」といった繰り返しタスクを設定しておけば、クライアントごとの定型業務を自動的にリマインドできます。
- Notion:クライアントごとに「連絡先」「業務マニュアル」「進行中タスク」をまとめたページを作っておくと、業務内容が異なる複数クライアントを抱えていても、必要な情報にすぐアクセスできます。
進行のコツ
- クライアントが増えるほど「今日やるべきこと」を横断的に見渡す仕組みが重要になります。クライアントごとにプロジェクトを分けつつ、毎日の作業は日付ベースのビューで一覧できるようにしておくと管理しやすくなります。
- 定型業務が多い分、テンプレート機能(繰り返しタスクやページテンプレート)を積極的に使うことで、新規クライアントを受け入れる際の設定の手間を減らせます。
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よくある質問
Q. 複数のジャンルの副業を掛け持ちしている場合、ツールも分けるべきですか?
ツールを分けすぎると、かえって「今日やるべきこと」の全体像が見えにくくなります。まずはメインの副業ジャンルに合わせて1つのツールを選び、他のジャンルの業務もその中にプロジェクトとして追加していく方法が管理しやすいことが多いです。どうしても機能面で使い分けが必要な場合(例:クライアント共有用のBacklogと、個人の日々のToDo用のTodoistを併用するなど)は、情報の重複入力を避けるための運用ルールを決めておくとよいでしょう。
Q. Asana・ClickUpのような多機能ツールは、個人の副業には不向きですか?
AsanaやClickUpはもともとチーム利用を前提に設計されたツールのため、1人で完結する業務だけであれば機能が過剰に感じられることがあります。ただし、副業パートナーや外注先と複数案件を並行して進める予定がある場合は、担当者・依存関係の管理がしやすいこれらのツールが候補になることもあります。まずは本記事で紹介したシンプルなツールから試し、必要に応じて検討するのがおすすめです。
Q. ジャンルが変わったらツールも変えるべきですか?
必ずしも変える必要はありません。同じツールでも、プロジェクトの分け方やビューの使い方を工夫すれば複数ジャンルに対応できます。ただし、「クライアントとファイルのやり取りが頻繁に発生する」など仕事の性質が大きく変わる場合は、この記事で紹介した傾向を参考に見直してみることをおすすめします。
まとめ
副業のタスク管理は、職種ごとに求められる要件が異なります。
- ライティング副業:締め切り管理が中心ならTodoist、情報整理も一元化したいならNotion
- デザイン副業:修正ラウンドの進捗管理にはTrelloやJootoのカンバン方式
- 動画編集副業:クライアントとのファイル・コメントの一元管理にはBacklog
- 事務代行副業:複数クライアントの定型業務管理にはTodoistやNotion
どのツールも無料プランから試せるため、まずは自分の仕事内容に近いジャンルの解説を参考に、1つ試してみることをおすすめします。7ツールをまとめて比較したい方は、タスク管理ツール比較記事もあわせてご覧ください。
本記事で紹介した各ツールの機能・料金に関する詳細情報は、2026年8月時点で各社公式サイトおよび個別レビュー記事にて確認したものです。SaaSは価格改定・プラン変更が随時行われるため、実際の導入前には必ず各社公式サイトで最新情報をご確認ください。